O Power BI é uma das ferramentas mais completas para análise de dados, oferecendo funcionalidades avançadas para transformar informações em insights valiosos. Entretanto, mesmo profissionais experientes podem desconhecer truques que otimizam a performance e melhoram a interatividade dos relatórios. Portanto, se você quer elevar seu nível e aprender algo novo, confira esses dois hacks de Power BI que podem revolucionar sua forma de trabalhar.
1. Parâmetros dinâmicos para personalizar dashboards
Para acessar o passo a passo em vídeo, basta acessar o nosso canal no YouTube.
O que são?
Os parâmetros dinâmicos são uma funcionalidade avançada do Power BI que permite a criação de dashboards altamente interativos. Eles possibilitam que os usuários escolham variáveis específicas e visualizem diferentes cenários sem precisar alterar manualmente os filtros ou modificar a estrutura do relatório. Dessa forma, é possível criar relatórios mais flexíveis, que se ajustam automaticamente às necessidades do usuário, proporcionando uma experiência mais intuitiva e eficiente.
Por que é um hack poderoso?
Muitos profissionais criam várias páginas de relatório para exibir diferentes perspectivas dos dados, o que pode gerar um alto nível de complexidade e dificultar a navegação. No entanto, com parâmetros dinâmicos, um único painel pode exibir diferentes análises conforme as seleções do usuário, otimizando a organização e a usabilidade.
Por exemplo, imagine um relatório financeiro que exibe os resultados de várias filiais de uma empresa. Em vez de criar uma página para cada filial, os parâmetros dinâmicos permitem que o usuário escolha a unidade desejada em um menu suspenso e visualize os dados correspondentes automaticamente. Isso reduz a necessidade de múltiplas páginas e melhora significativamente a interatividade.
Como fazer?
- Acesse Modelagem > Parâmetros > Novo Parâmetro.
- Defina os valores desejados, como faixas numéricas ou categorias.
- Utilize uma medida DAX para associar o parâmetro aos gráficos do dashboard.
- Adicione controles deslizantes ou listas suspensas para permitir a interação do usuário.
Esse hack de Power BI permite criar dashboards mais flexíveis e intuitivos, sem a necessidade de grandes esforços adicionais. Além disso, ele garante uma experiência mais personalizada para os usuários.
2. Use Bookmarks (Indicadores) para criar dashboards interativos
Para entender os detalhes, basta assistir ao passo a passo em vídeo, acessando-o em nosso canal no YouTube.
O que são?
Os Bookmarks, também chamados de Indicadores, são um recurso poderoso do Power BI que permite salvar diferentes estados de um relatório e alternar entre eles com um simples clique. Com essa funcionalidade, é possível criar relatórios altamente interativos, nos quais o usuário pode navegar entre diferentes visões sem a necessidade de carregar novas páginas.
Os Bookmarks são especialmente úteis para criar menus dinâmicos, painéis de navegação personalizados e até simulações de cenários, proporcionando uma experiência mais rica e envolvente.
Por que é um hack essencial?
Em muitos casos, os usuários precisam visualizar diferentes perspectivas de um mesmo dashboard. Em vez de criar múltiplas páginas para cada análise, os Bookmarks permitem alternar rapidamente entre visualizações sem duplicar telas. Isso melhora a organização do relatório e a experiência do usuário, além de manter a performance mais rápida.
Por exemplo, imagine um relatório de vendas que contém múltiplas análises, como tendências de faturamento, desempenho de vendedores e distribuição geográfica das vendas. Com os Bookmarks, é possível criar botões para alternar entre essas diferentes visualizações sem precisar sobrecarregar o relatório com várias páginas.
Outro exemplo prático é a criação de relatórios interativos onde os usuários podem ocultar ou exibir determinados elementos, como tabelas detalhadas ou filtros adicionais. Assim, um mesmo dashboard pode atender diferentes perfis de usuários, desde analistas que preferem detalhes até gestores que desejam apenas uma visão geral.
Como fazer?
- Configure um visual ou uma página do relatório conforme a necessidade.
- Acesse Exibição > Indicadores e clique em Adicionar.
- Crie botões para alternar entre diferentes visualizações e associe-os aos marcadores criados.
Com esse hack de Power BI, você oferece aos usuários uma navegação mais fluida e intuitiva, permitindo que explorem as informações de maneira mais dinâmica e eficiente.
Conclusão
Se você já trabalha com BI há anos, esses dois hacks de Power BI podem transformar sua maneira de criar relatórios. Com os parâmetros dinâmicos, você reduz o número de páginas e melhora a interatividade dos dashboards. Já com os Bookmarks, você otimiza a visualização de dados sem comprometer a usabilidade.
Portanto, não deixe de testar esses hacks e elevar seus relatórios para um novo patamar. Aproveite para compartilhar essas dicas com sua equipe e surpreender seus colegas com soluções inovadoras dentro do Power BI!
E como indicação, aqui vai um post que fala sobre os mitos da ferramenta: Power BI é difícil? 5 mitos que todo iniciante precisa esquecer.
