Se você trabalha com dados no Excel, provavelmente já usou ou ouviu falar sobre Tabelas Dinâmicas. Elas são uma das ferramentas mais poderosas para resumir e analisar informações de maneira rápida e interativa. No entanto, a recente introdução da fórmula PIVOTAR trouxe uma alternativa eficiente e flexível para transformar dados sem as limitações das Tabelas Dinâmicas tradicionais. Neste artigo, vamos explorar a diferença entre Tabelas Dinâmicas e a fórmula PIVOTAR no Excel, explicando o que são, como funcionam, suas vantagens e desvantagens. No final, você saberá qual método escolher para suas análises de dados.
O que são Tabelas Dinâmicas no Excel?
As Tabelas Dinâmicas são uma ferramenta do Excel que permite resumir, organizar e analisar grandes volumes de dados rapidamente. Ela cria relatórios interativos e gera insights sem precisar de fórmulas complexas. Então, se quiser aprender mais sobre Tabelas Dinâmicas, temos uma aula sobre os conceitos essenciais no nosso canal do YouTube: Assista aqui.
Como criar uma Tabela Dinâmica
- Selecione os dados: Certifique-se de que sua tabela tem cabeçalhos bem definidos.
- Insira a Tabela Dinâmica: Vá até a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
- Escolha o local: Defina se deseja criar a tabela em uma nova planilha ou em uma existente.
- Organize os campos: Arraste e solte os campos nos filtros, colunas, linhas e valores conforme necessário.
Após esses passos, sua Tabela Dinâmica estará pronta para uso, permitindo a filtragem e a reestruturação dos dados de forma intuitiva.
Problemas das Tabelas Dinâmicas
Apesar de sua utilidade, as Tabelas Dinâmicas possuem algumas limitações:
- Atualização manual dos dados: Quando os dados de origem mudam, é necessário atualizar manualmente a Tabela Dinâmica clicando em Atualizar.
- Não são fórmulas nativas: Diferente de funções do Excel, as Tabelas Dinâmicas não podem ser facilmente copiadas e adaptadas sem precisar recriar toda a estrutura.
- Falta de flexibilidade para cálculos personalizados: Embora seja possível adicionar campos calculados, eles são menos flexíveis do que as fórmulas comuns.
Portanto, para quem precisa de uma solução mais dinâmica e automatizada, a função PIVOTAR pode ser a melhor alternativa.
O que é a função PIVOTAR no Excel?
A função PIVOTAR (disponível a partir do Excel 365 e Excel 2021) permite transformar dados em uma estrutura de tabela dinâmica diretamente dentro de uma célula. Mas diferente das Tabelas Dinâmicas, ela é uma fórmula que pode ser integrada com outras funções do Excel, tornando o processo de análise de dados mais complexo.
Como usar a função PIVOTAR
A sintaxe da função PIVOTAR é:
=PIVOTAR(row_fields; col_fields; valores; função; [field_headers]; [row_total_depth]; [row_sort_order]; [col_total_depth]; [col_sort_order]; [filter_array]; [relative_to])- row_fields: Intervalo que contém os rótulos das linhas.
- col_fields: Intervalo que contém os rótulos das colunas.
- valores: Intervalo dos dados numéricos a serem agregados.
- função: Tipo de agregação (cálculo) a ser aplicada (como SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, etc.).
- field_headers (opcional): Define se a saída incluirá cabeçalhos de campo.
- row_total_depth (opcional): Determina a profundidade dos totais de linha.
- row_sort_order (opcional): Define a ordem de classificação das linhas.
- col_total_depth (opcional): Determina a profundidade dos totais de coluna.
- col_sort_order (opcional): Define a ordem de classificação das colunas.
- filter_array (opcional): Aplica filtros aos dados antes da agregação.
- relative_to (opcional): Define a célula base para os cálculos relativos.
Exemplo prático
Imagine que você tenha a seguinte tabela de vendas:
| Produto | Mês | Vendas |
|---|---|---|
| A | Jan | 100 |
| B | Jan | 200 |
| A | Fev | 150 |
| B | Fev | 250 |
Então, se quiser organizar os dados para exibir os meses como colunas, utilize:
=PIVOTAR(A2:A5; B2:B5; C2:C5; SOMA)
Isso criará automaticamente uma tabela dinâmica, somando as vendas de cada produto por mês sem precisar atualizar manualmente os dados.
Diferença entre Tabelas Dinâmicas e a fórmula PIVOTAR
A manipulação dos dados é a principal diferença entre os dois métodos apresentados anteriormente, conforme apresentado na tabela a seguir:
| Característica | Tabela Dinâmica | Função PIVOTAR |
| Atualização automática | Não | Sim |
| Fórmula integrada | Não | Sim |
| Flexibilidade de uso | Moderada | Alta |
| Facilidade de configuração | Alta | Média |
| Compatibilidade | Todas as versões do Excel | Apenas Excel 365 e 2021 |
Portanto, se você precisa de uma solução estática e fácil de configurar, as Tabelas Dinâmicas são ideais. Entretanto, se deseja uma abordagem mais automatizada e integrada às fórmulas do Excel, a função PIVOTAR é a melhor opção.
Conclusão
A escolha entre Tabelas Dinâmicas e a fórmula PIVOTAR no Excel depende da sua necessidade. Se você busca uma solução rápida e interativa, a Tabela Dinâmica continua sendo uma excelente opção. Entretanto, se precisa de uma abordagem mais dinâmica, integrada a outras fórmulas e com atualização automática, a função PIVOTAR é a escolha ideal.
Por fim, independentemente da opção escolhida, dominar a diferença entre Tabelas Dinâmicas e a fórmula PIVOTAR no Excel permitirá que você otimize suas análises no Excel e aumente sua produtividade na manipulação de dados.
